Оформление справок

 

 

 

 

                                

ВНИМАНИЕ!

ПРИЕМ ПО СПРАВКАМ В КОНСУЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ ПРИОСТАНОВЛЕН.

СПРАВКИ (КРОМЕ № 4 И 11!!!) МОГУТ БЫТЬ НАПРАВЛЕНЫ ПО ПОЧТЕ.

АДРЕС КОНСУЛЬСКОГО ОТДЕЛА: RUE ROBERTS JONES 78, 1180 UCCLE.

 

ВНИМАНИЕ! СПРАВКИ ВЫДАЮТСЯ ТОЛЬКО ГРАЖДАНАМ РОССИИ И НАПРАВЛЯЮТCЯ ТОЛЬКО ПО БЕЛЬГИИ.

В СВЯЗИ С ТЕМ, ЧТО МИД БЕЛЬГИИ НЕ ПРОСТАВЛЯЕТ АПОСТИЛЬ НА КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ НЕ НАПРАВЛЯЕТ КОПИИ СПРАВОК ПО ЭЛ.ПОЧТЕ.

Для получения оригинала просим направить в Консульский отдел конверт с обратной маркой.

В конверт необходимо вложить:

  1. заявление в свободной форме, в котором указывается, на каком языке требуется справка (французский или нидерландский) и ее название;
  2. копию заграничного паспорта гражданина России;
  3. дополнительный документ в зависимости от типа справки: 
  • Справка о месте жительства в России – копия внутреннего паспорта с пропиской;
  • Справка, подтверждающая подлинность документа с апостилем - копия документа ЗАГС с апостилем;
  • Справка о проживании в Бельгии – справка из коммуны о регистрации в Бельгии.

 

Консульский отдел Посольства выдает следующие виды справок:

 

1. Справка о гражданстве РФ/национальной принадлежности (Bewijs van staatsburgerschap / Certificat de nationalité).

2. Справка о законодательстве РФ по вопросам заключения брака (Bewijs van wetgeving / Certificat de coutume).

3. Справка о возможности изменения фамилии при заключении брака в соответствии с законодательством РФ (Bewijs van wetgeving / Certificat de coutume).

4. Справка об отсутствии брачных отношений (Bewijs van ongehuwdheid / Certificat du celibat).

Действующим законодательством Российской Федерации порядок оформления и выдачи справок о семейном положении (об отсутствии препятствий для вступления в брак на территории Бельгии), а также их форма, не утверждены.

Федеральный закон РФ №154 от 05.07.2010 «Консульский устав Российской Федерации», Федеральный закон РФ №143 от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния», а также Административный регламент исполнения государственной функции по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, не предусматривают выдачу справки о семейном положении.

Кроме того, Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 года №1274 утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Бланк справки о семейном положении среди них отсутствует. Отсутствует также и механизм проверки семейного положения заявителя.

В связи с вышеизложенным, консульский отдел Посольства РФ в Брюсселе может свидетельствовать только подлинность подписи под Вашим личным заявлением об отсутствии препятствий для заключения брака на территории Бельгии (пример DECLARATION DE CELIBAT1).

Запись на сайте по вопросу «Нотариат» на сайте http://brussels.kdmid.ru

Внимание! На основании любых бельгийских документов справки об отсутствии брачных отношений не выдаются!

Справки об отсутствии брачных отношений истребованию из России не подлежат.

 

5. Справка о месте жительства в России (Bewijs van woonst / Certificat de residence). Для получения данной справки дополнительно к основному пакету документов необходимо предоставить действующий внутренний паспорт гражданина Российской Федерации Внимание! Внутренние паспорта СССР образца 1974 года к рассмотрению не принимаются!

 

6. Справка о правильности написания фамилий в мужском и женском роде русского языка (Bewijs / Attestation). Данный вид справки может потребоваться при регистрации местными органами ЗАГС детей, родившихся в Бельгии. Часто встречается ситуация, когда фамилия ребенка в соответствии с местными правилами указывается без учета его пола. По желанию родителей фамилия ребенка может быть указана, исходя из российских традиций и правил русского языка, с учетом пола ребенка путем предоставления данной справки в Муниципалитет по месту жительства, в Суд первой инстанции или адвокату.

 

7. Справка, подтверждающая подлинность документа с апостилем (Bewijs / Attestation) выдается для предоставления властям Бельгии в качестве приложения к свидетельствам о рождении, браке, дипломам и т.д., на которых уже поставлен апостиль. Справка необходима в том случае, если апостиль проставлен более года назад, и бельгийские власти отказываются принимать документ, ссылаясь на то, что срок действия апостиля уже истек, и необходимо предоставить новый документ с новым апостилем. Для получения данной справки дополнительно к основному пакету документов необходимо предоставить выданный в РФ документ, апостиль на котором проставлен более года назад и который не принимают бельгийские органы по причине "просроченного апостиля".

8. Справка о проживании в Бельгии (на русском языке).

Для получения данной справки дополнительно к основному пакету документов необходимо предоставить справку из Коммуны с места жительства (Bewijs van woonst / Composition de ménage), где будет указан текущий адрес проживания (необходим оригинал с печатью и подписью должностного лица).

По желанию заявителя в данной справке может быть указан адрес регистрации в России. Для этого необходимо предоставить действующий российский внутренний паспорт.

9. Справка о постановке на консульский учет (на русском языке). См раздел «Учет граждан».

10.Справка о том, что документы ЗАГС (свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе
и т.д.) выдаются только один раз.

Повторная выдача вышеперечисленных документов возможна в случае их утери или порчи.

Для получения данной справки необходимо предъявить действующий российский заграничный паспорт.

11. Справка об отсутствии судимости может быть:

1) выдана в Консульском отделе Посольства на основании оригинала справки из органа МВД России по месту регистрации заявителя при том условии, что она получена не более, чем за 3 месяца до предоставления в консульский отдел. На справке из МВД должна быть подпись должностного лица и печать выдавшего подразделения;

2) получена по доверенности от Вас родственниками/знакомыми на территории России и направлена Вам в Бельгию. В этом случае Вашим знакомым/родственникам следует уточнить этот вопрос в конкретном подразделении МВД, будет ли выдана такая справка по доверенности (если "да", то подробнее о доверенностях см. здесь);

3) истребована из России через Консульский отдел Посольства (заполняется соответствующее заявление - форма Bru41, прилагается действующий заграничный паспорт + копия страницы с фотографией), при этом срок получения ответа составляет, как правило, несколько месяцев.

Данная справка выдается на русском, французском или нидерландском языках.

Для получения данной справки просьба записаться на прием по вопросу «Нотариат» на сайте http://brussels.kdmid.ru