I - Informations générales

- La demande de visa se fait personnellement par l’intéressé ou par son représentant dûment mandaté;

- Le dépôt de la demande de visa se fait généralement dans les locaux du Centre de visas pour la Russie uniquement sur rendez-vous électronqiue préalable;

- Il est possible pour l’intéressé de déposer son dossier de visa directement à la Section consulaire les lundi, mercredi et vendredi via le Système électronique de prise de rendez-vous, mais le nombre de rendez-vous est bien limité;    

IMPORTANT : si vous déposez plusieurs dossiers à la fois (par exemple, ceux des membres de votre famille lors de voyage conjoint) vous devez prendre plusieurs rendez-vous

Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

- Le dossier de demande de visa envoyé par voie postale ne sera ni accepté, ni renvoyé à l’expéditeur;

- La procédure de délivrance d’un visa à la Section consulaire ou au Centre de visas pour la Russie ne peut être entamée qu’après la présentation de la totalité du dossier.

-La Section consulaire a le droit de demander les autres documents que la Section consulaire juge nécessaires.

- La demande de visa est déposée au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu;

- Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudra compter 24 heures après sa délivrance.

- Les frais consulaires sont réglés uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

- Les frais consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas de refus du visa.

- L'absence d’un des éléments requis entraine l'impossibilité d'accepter le dossier.

- Les intéressés doivent vérifier eux-mêmes l’exactitude des données sur leurs visas (dates de validité du visa, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’éventuelles erreurs dans les visas après leur vérification par les demandeurs de visas.

II. Documents pour le VISA DE TRAVAIL OU D’ETUDES:

1. original du passeport valable 18 mois après la date d’ouverture de visa qui contient au moins deux pages libres;

N.B. Pour un visa de travail à entrées multiples (spécialistes hautement qualifiés) qui est délivré pour TROIS ans, le passeport doit expirer six mois après la date d’expiration de visa. Si le passeport expire avant la date indiquée dans l’invitation, la Section consulaire raccourcit la validité du visa afin que le passeport soit valable 6 mois après la date d’expiration du visa ou propose au demandeur d’obtenir un nouveau passeport.

2. Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

3. photo couleur récente de moins de 6 mois 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes) sur fond clair, montrant une image nette du visage, sans lunettes à verres teintés et sans couvre-chefs (à l’exception des personnes qui en vertu de leur appartenance nationale ou religieuse sont photographiés avec un couvre-chef dans leur passeport).

4. assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

IMPORTANT : L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Liste des assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cette liste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

- L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Un certificat attestant l’absence de toute infection à HIV

Justificatif de séjour:

l’original de l’invitation délivrée par le FMS (Service fédéral des migrations) de Russie.

6. pour les mineurs il faut présenter la copie d'acte de naissance, l'autorisation parentale de voyager à l'étranger (ou les autorisations de deux parents, si le mineur voyage seul ou en accompagnement d’autre personne) et les copies des passeports/cartes electroniques belges des parents.

III. Délai d’obtention

Le délai d’obtention d’un visa travail ou études pour une entrée est de 5 jours ouvrables. Un visa de travail à entrées multiples (spécialistes hautement qualifiés) peut être octroyé le lendemain du dépot de la demande de visa.