FORMALITES D’OBTENTION D’UN VISA POUR LES PROCHES DES DÉTENTEURS DE FAN-ID

Selon la décision du Président de la Fédération de Russie la procédure de délivrance des visas aux proches des supporters est simplifiée.

Les visas humanitaires à double entrées pour une période de trois mois (mais pas avant le 31 décembre 2013) peuvent être délivrés aux proches des supporters (époux, épouse, enfants, petits-enfants, parents, grands-parents) sur base d’une déclaration écrite par le détenteur de FAN-ID avec qui les proches voyagent en Fédération de Russie, et sur présentation des documents confirmant la filiation.

I - Informations générales

- La demande de visa se fait personnellement par le supporter;

- Le dépôt de la demande de visa se fait généralement dans les locaux du Centre de visas pour la Russieuniquement sur rendez-vous électronqiue préalable;

- Il est possible pour l’intéressé de déposer son dossier de visa directement à la Section consulaire les lundi, mercredi et vendredi via le Système électronique de prise de rendez-vous, mais le nombre de rendez-vous est bien limité;    

IMPORTANT : si vous déposez plusieurs dossiers à la fois (par exemple, ceux des membres de votre famille lors de voyage conjoint) vous devez prendre plusieurs rendez-vous

Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

- Le dossier de demande de visa envoyé par voie postale ne sera ni accepté, ni renvoyé à l’expéditeur;

- La procédure de délivrance d’un visa à la Section consulaire ou au Centre de visas pour la Russie ne peut être entamée qu’après la présentation de la totalité du dossier.

-La Section consulaire a le droit de demander les autres documents que la Section consulaire juge nécessaires.

- La demande de visa est déposée au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu;

- Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudra compter 24 heures après sa délivrance.

- Les frais consulaires sont réglés uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

- Les frais consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas de refus du visa.

- L'absence d’un des éléments requis entraine l'impossibilité d'accepter le dossier.

- Les intéressés doivent vérifier eux-mêmes l’exactitude des données sur leurs visas (dates de validité du visa, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’éventuelles erreurs dans les visas après leur vérification par les demandeurs de visas.

II – Documents pour un visa pour les proches des détenteurs de FAN-ID

  1. original du passeport de la personne invitée valable au moins 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres + sa copie
  2. déclaration écrite  par le détenteur de FAN-ID au nom de l’Ambassadeur de la Fédération de Russie au Royaume de Belgique pour la délivrance d’un visa (à remplir séparément pour chaque personne pour qui le visa est demandé).
  3. formulaire de demande de visa en ligne complété en langue russe ou anglaise, signé et daté;
  4.  photo couleur récente de moins de 6 mois 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes) sur fond clair, montrant une image nette du visage, sans lunettes à verres teintés et sans couvre-chefs (à l’exception des personnes qui en vertu de leur appartenance nationale ou religieuse sont photographiés avec un couvre-chef dans leur passeport)
  5.  Le passeport international valable du supporter + sa copie.
  6.  FAN-ID du supporter + sa copie
  7.  Le certificat de l'assurance maladie et rapatriement du citoyen étranger indiquant le nom de la personne assurée, l’assurance doit être valable dans le territoire de la Fédération de Russie pour une période de la durée d’un visa, prévoyant pour l’étranger les services médicaux suivants: assistance médicale, transport médical et rapatriement des restes).
  8.  Documents confirmant la filiation:

Si le supporter invite son époux (épouse), il est nécessaire de présenter un extrait de l'acte de mariage délivré par la commune pas plus tôt que 3 mois avant la date de la demande de visa. Les certificats de mariage délivrés à des partenaires de même sexe ne sont pas reconnus en Fédération de Russie.

Si le supporter invite son enfant, il est nécessaire de présenter une copie de l’acte de naissance. Si le mineur voyage avec un de ses parents, il faut présenter l'autorisation parentale de voyager à l'étranger + sa copie et la copie du passeport ou de la carte electronique belge de l'autre parent.

Si le supporter invite son parent, il est nécessaire de présenter une copie de l’acte de naissance de supporter.

Si le supporter invite son grand-parent, il est nécessaire de présenter une copie de l’acte de naissance de supporter + une copie de l’acte de naissance du père/mère du supporter.

Si le supporter invite son petit-enfant, il est nécessaire de présenter une copie de l’acte de naissance de son petit-enfant et une copie de l’acte de naissance de son enfant (le parent de son petit-enfant). Si le mineur voyage avec un de ses parents, il faut présenter l'autorisation parentale de voyager à l'étranger + sa copie et la copie du passeport ou de la carte electronique belge de l'autre parent. Si le mineur voyage en accompagnement de son grandparent et sans ses parents, il faut présenter les autorisations parentales de voyager à l'étranger des deux parents + ses copies et les copies des passeports ou des cartes electroniques belges des deux parents.

Les citoyens de l'UE, les États-Unis, le Japon, le Canada, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et la Chine (y compris Hong Kong et Taiwan), l'Inde, l'Iran, la Turquie, le Qatar, les Émirats Arabes Unis, l'Arabie Saoudite, l'Egypte, la Tunisie, le Mexique, la Malaisie, le Costa Rica peuvent bénéficier de cette procédure de délivrance de visas.

III - Délai d’obtention

Le délai d’obtention d’un visa est 7-9 jours.