En conformité avec l’Accord entre la Fédération de Russie et l’Union  Européenne une procédure simplifiée est mise en place pour les journalistes belges et  les citoyens des Etats membres de l’Union Européenne qui ont signé ledit Accord, titulaires d’une carte d’identité de journaliste professionnel.

I - Informations générales

- La demande de visa se fait personnellement par l’intéressé ou par son représentant dûment mandaté;

- Le dépôt de la demande de visa se fait généralement dans les locaux du Centre de visas pour la Russie uniquement sur rendez-vous électronqiue préalable;

- Il est possible pour l’intéressé de déposer son dossier de visa directement à la Section consulaire les lundi, mercredi et vendredi via le Système électronique de prise de rendez-vous, mais le nombre de rendez-vous est bien limité;    

IMPORTANT : si vous déposez plusieurs dossiers à la fois (par exemple, ceux des membres de votre famille lors de voyage conjoint) vous devez prendre plusieurs rendez-vous

Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

- Le dossier de demande de visa envoyé par voie postale ne sera ni accepté, ni renvoyé à l’expéditeur;

- La procédure de délivrance d’un visa à la Section consulaire ou au Centre de visas pour la Russie ne peut être entamée qu’après la présentation de la totalité du dossier.

-La Section consulaire a le droit de demander les autres documents que la Section consulaire juge nécessaires.

- La demande de visa est déposée au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu;

- Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudra compter 24 heures après sa délivrance.

- Les frais consulaires sont réglés uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

- Les frais consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas de refus du visa.

- L'absence d’un des éléments requis entraine l'impossibilité d'accepter le dossier.

- Les intéressés doivent vérifier eux-mêmes l’exactitude des données sur leurs visas (dates de validité du visa, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’éventuelles erreurs dans les visas après leur vérification par les demandeurs de visas.

Documents pour le VISA JOURNALISME:

1. original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

2. Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

3. une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer 35mm de large sur 45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

4. assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

IMPORTANT : L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Liste des assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cette liste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

- L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Justificatif de séjour:

carte de presse valable et sa photocopie recto-verso;

original d’une lettre officielle rédigée en français ou en anglais sur un papier à en-tête de l’employeur, signée par un responsable (rédacteur en chef, directeur). La lettre officielle de l’employeur doit contenir les informations relatives à la mission, dates et but du voyage, nombre d’entrées et itinéraire ainsi que le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe, la nationalité et le numéro de passeport du journaliste.

La procédure simplifiée ne s’applique pas aux journalistes indépendants.