I - Informations générales

- La demande de visa se fait personnellement par l’intéressé ou par son représentant dûment mandaté;

- Le dépôt de la demande de visa se fait généralement dans les locaux du Centre de visas pour la Russie uniquement sur rendez-vous électronqiue préalable;

- Il est possible pour l’intéressé de déposer son dossier de visa directement à la Section consulaire les lundi, mercredi et vendredi via le Système électronique de prise de rendez-vous, mais le nombre de rendez-vous est bien limité;    

IMPORTANT : si vous déposez plusieurs dossiers à la fois (par exemple, ceux des membres de votre famille lors de voyage conjoint) vous devez prendre plusieurs rendez-vous

Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

- Le dossier de demande de visa envoyé par voie postale ne sera ni accepté, ni renvoyé à l’expéditeur;

- La procédure de délivrance d’un visa à la Section consulaire ou au Centre de visas pour la Russie ne peut être entamée qu’après la présentation de la totalité du dossier.

-La Section consulaire a le droit de demander les autres documents que la Section consulaire juge nécessaires.

- La demande de visa est déposée au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu;

- Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudra compter 24 heures après sa délivrance.

- Les frais consulaires sont réglés uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

- Les frais consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas de refus du visa.

- L'absence d’un des éléments requis entraine l'impossibilité d'accepter le dossier.

- Les intéressés doivent vérifier eux-mêmes l’exactitude des données sur leurs visas (dates de validité du visa, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’éventuelles erreurs dans les visas après leur vérification par les demandeurs de visas.

II - Documents pour le VISA D’AFFAIRES, ETUDES ET HUMANITAIRE
(échanges sportifs, culturels, scientifiques, scolaires, universitaires ou de jeunesse):

1. original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

2. Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

3. photo couleur récente de moins de 6 mois 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes) sur fond clair, montrant une image nette du visage, sans lunettes à verres teintés et sans couvre-chefs (à l’exception des personnes qui en vertu de leur appartenance nationale ou religieuse sont photographiés avec un couvre-chef dans leur passeport)

4. assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

IMPORTANT : L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Liste des assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cette liste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

- L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

5. Justificatif de séjour:

l’original de l’invitation délivrée par le FMS (Service fédéral des migrations) de Russie, ou

message électronique (telex) du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie (ce type d’invitation parvient directement à la Section consulaire), ou

invitation écrite émanant d’une personne morale, société ou organisation hôte ou des autorités nationales ou locales russes* dans le cadre de l’Accord Russie-UE visant à faciliter la délivrance de visas du 1 juin 2007.

* Seuls les citoyens des États membres de l’Union européenne qui ont signé cet Accord (Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Espagne, Estonie, Danemark, Grèce, Finlande, France, Hongrie, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et la République Tchèque)ainsi que les citoyens de la Norvège, Islande et de la Suisse peuvent la faire valoir pour leurs voyages respectifs en Russie.

Cette invitation est rédigée sur un papier à en-tête de la société ou de l’organisation russe avec un cachet et une signature qui contient les informations suivantes relatives à la personne invitée:

relatives à la personne invitée:

- nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, numéro de passeport;

- dates et but du voyage, nombre d’entrées et itinéraire;

relatives à la société hôte:

- dénomination sociale complète et adresse ainsi que numéro d’immatriculation fiscale (INN);

- nom et fonction du signataire.

Pour un visa simple, double ou multiple entrées un fax bien lisible envoyé depuis la Russie ou un scan est accepté. Une lettre d’invitation doit être rédigée en russe, adressée à l’attention du Consulat et envoyée directement au demandeur du visa.

Pour consulter un modèle d’invitation écrite émanant d’une personne morale, société ou organisation hôte ou des autorités nationales ou locales russes, cliquer ici.

Toutes les demandes de visa d’affaires doivent être accompagnées d’une lettre officielle de la société d’envoi mentionnant le but du voyage de son employé, l’itinéraire et la société russe que le demandeur de visa souhaite visiter.

6. pour les mineurs il faut présenter la copie d'acte de naissance, l'autorisation parentale de voyager à l'étranger (ou les autorisations de deux parents, si le mineur voyage seul ou en accompagnement d’autre personne) et les copies des passeports/cartes electroniques belges des parents.

III - Délai d’obtention

Pour les visas octroyés conformément à une invitation du Service fédéral des migrations de la Russie ou à un message électronique (telex) du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie, le délai d’obtention est de 3 à 7 jours.

Un visa pour une ou deux entrées obtenu dans le cadre de l’Accord Russie-UE conformément à une invitation écrite est octroyé dans un délai de 3-5 jours ouvrables. Pour la délivrance des visas à entrées multiples dans le cadre de l’Accord Russie-UE, ce délai est de 10 jours calendaires.

 

Important: Période de validité d’un visa obtenu à l’invitation écrite d’une société russe

En ce qui concerne la période de validité d’un visa d’affaires ou humanitaire à l’invitation écrite d’une société russe, il est important de savoir que le premier visa à solliciter par les candidats qui n’ont pas encore effectué de voyage à toute fin (sauf transit) en Russie durant les 12 mois précédents peut être uniquement un visa à une seule ou deux entrées en Russie pour la période totale n’excédant pas 90 jours.

En cas de présence du justificatif de ce premier voyage (visa utilisé dans le passeport ou sa photocopie si le passeport est renouvelé) un visa à entrées multiples pour la période allant jusqu’aux 12 mois peut être sollicité.

En cas de présence de deux visas consécutifs utilisés (ou des photocopies des visas si le passeport est renouvelé), à entrées multiples pour 1 année chaqu’un, un visa à entrées multiples pour la période allant de 2 à 5 ans peut être sollicité.

Si le candidat avait obtenu un visa à une seule ou deux entrées en Russie mais ne l’a pas utilisé, un visa à entrées multiples pour 1 année ne peut pas être sollicité.

Si le candidat avait obtenu un visa à entrées multiples pour 1 année mais ne l’a pas utilisé, un visa à entrées multiples pour 2-5 ans ne peut pas être sollicité.

La période de validité de tout visa ne peut pas aller au-delà des 6 derniers mois de la date d’expiration du passeport.