CENTRE DE VISAS POUR LA RUSSIE 

Pour avoir un visa russe nous vous recommandons de faire vos demandes de visa par le biais du Centre de visas pour la Russie qui a ouvert ses portes le 20 octobre 2016 à l’adresse: Avenue Emile De Mot, 19/21, 5th floor, 1000 Brussels, site Internet http://www.vfsglobal.com/Russia/Belgium/ (horaire d’ouverture: lundi-vendredi de 9.00 à 17.00, tél. +32 2 80 80 760, e-mail: info.rusbrussels@vfshelpline.com).

Le Centre de visas a pour but d’améliorer la qualité des prestations offertes aux citoyens étrangers et aux apatrides qui sollicitent un visa pour la Fédération de Russie, d’accélérer et de simplifier la procédure de traitement des dossiers ainsi que d’assurer les conditions les plus favorables pour les demandeurs de visas. En Belgique, les centres de visas pour la Russie sont ouverts à Bruxelles et à Anvers.

Les centres de visas sont officiellement autorisés à accepter, traiter les dossiers de visa, y compris percevoir les frais consulaires, des particuliers et des compagnies ou organisations (tels que les agences de voyage) avant de les transmettre pour l’examen aux missions diplomatiques et postes  consulaires de la Fédération de Russie de même que délivrer les passeports avec les visas. Les employés des centres de visas renseignent les demandeurs sur les questions relatives aux formulaires de demande de visa, sur la liste des pièces à fournir, les modalités et les délais de délivrance de visas etc.

La décision définitive quant à la délivrance ou le refus de visa est prise uniquement par les missions diplomatiques ou postes consulaires de la Fédération de Russie.

Un citoyen étranger ou un apatride n’est autorisé à déposer son dossier directement à la mission diplomatique ou au poste consulaire russe que s’il sollicite un visa pour lui-même ou pour les membres de sa famille (époux/épouse et les enfants) lors d’un voyage conjoint. Mais uniquement sur rendez-vous préalable. Il faut prendre un rendez-vous individuel pour chaque dossier.

Les catégories suivantes des citoyens étrangers peuvent déposer leurs demandes de visa directement à la Section consulaire de l’Ambassade les lundi, mercredi, jeudi et vendredi à partir de 9.00 jusqu’à 12.30  sans prise de rendez-vous préalable:

- Le personnel des ministères et services fédéraux et régionaux du Royaume de Belgique (les demandes sont à déposer par les requérants en personne ou par le biais des coursiers officiels du ministère ou service concerné);

- Les titulaires des passeports diplomatiques ou de service des Missions diplomatiques et consulaires étrangères accreditées auprès du SPF Affaires etrangeres de Belgique ainsi que le personnel des organisations internationales ayant leur siège en Belgique qui se rendent en voyage officiel en Russie (les demandes sont à déposer par les requérants en personne ou par le biais des coursiers officiels des missions ou organisations internationales concernées);

- Les invités du personnel des Missions diplomatiques et consulaires belges accrédité en Russie;

- Les citoyens étrangers et apatrides en cas de départ urgent pour la Fédération de Russie suite au décès ou maladie grave de leurs proches.

Quant aux compagnies et les organisations, y compris les agences de voyage et autres structures intermédiaires qui s’occupent de visas pour leurs employés et clients indépendamment du but de leurs voyages en Russie, ils doivent s’adresser uniquement aux centres de visas.

Les prestations offertes par les centres de visas pour la Russie ont le tarif fixe de €28 qui revient pleinement aux centres de visas. Les frais de prestations ne doivent pas être confondus avec les frais consulaires dûs aux missions diplomatiques ou postes consulaires russes. Les frais consulaires sont fixés conformément à l'accord du 25.05.2006 entre la Fédération de Russie et la Communauté européenne visant à faciliter la délivrance de visas aux citoyens de la Fédération de Russie et à ceux de l'Union européenne.

Si vous avez une réclamation à faire sur le fonctionnement du centre de visas (prestations insatisfaisantes, longues files d'attente, comportement peu correct du personnel etc) ou une suggestion visant à améliorer leur travail, vous pouvez les faire parvenir à l'adresse de la section consulaire de l'Ambassade de Russie Rue Roberts Jones 78, 1180 Bruxelles ou à notre adresse électronqiue rusconsbru@gmail.com.