CENTRES DE VISAS POUR LA RUSSIE 

Les centres de visas VFS Global (à Bruxelles à l’adresse: Avenue Emile De Mot, 19/21, 5me étage, 1000 Brussels, site Internet http://www.vfsglobal.com/Russia/Belgium/ , horaire d’ouverture: lundi-vendredi de 9.00 à 17.00, tél. +32 2 80 80 760, e-mail: info.rusbrussels@vfshelpline.com ou à Anvers à l’adresse: 3me étage, Jan Van Rijswijcklaan 158, 2018, Anvers, site Internet http://www.vfsglobal.com/Russia/Belgium/ , horaire d’ouverture: lundi-vendredi de 9.00 à 17.00, tél. +32 2 80 80 760, e-mail:  info.rusantwerp@vfshelpline.com) fonctionnent dans les circonscriptions consulaires de l’Ambassade de Russie à Bruxelles et du Consulat Général à Anvers afin d’améliorer la qualité des prestations offertes aux personnes souhaitant obtenir un visa pour entrer en Fédération de Russie.

Ces centres ont pour but d’accélérer et de simplifier la procédure d’obtention de visa, d’assurer les conditions les plus favorables pour les demandeurs de visa, de les renseigner sur la reglementation au sujet de l’entrée et séjour sur le territoire de la Fédération de Russie, de vérifier les pièces du dossier qui donnent lieu à la délivrance de visa, ainsi que de représenter les intéressés dans la Section consulaire de l’Ambassade et le Consulat Général lors du dépôt de leurs dossiers.

La prise de décision de délivrer ou de réfuser la délivrance de visa, même que le traitement des demandes de visa des resortissants étrangers hors du territoire de la Fédération de Russie reste la prérogative des représentations consulaires russes.

Les intéressés peuvent aussi s’adresser directement à la Section consulaire pour y soumettre leurs demandes de visa, pour cela ils doivent prendre un rendez-vous électronique via le site.

Afin d’exclure les cas de fraude liés au système électronique de la prise de rendez-vous, la Section consulaire n’accepte que les documents de ceux dont les données personnelles ont été remplies lors de l’enregistrement du rendez-vous. Si les données personnelles du demandeur de visa ne correspondent pas à celles qui sont enregistrées dans le système électronique de la prise de rendez-vous, le dossier ne sera pas accepté. La prise de rendez-vous dans le système électronique permet le dépôt uniquement d’une seule demande de visa.

Les catégories suivantes des citoyens étrangers peuvent déposer leurs demandes de visa directement à la Section consulaire de l’Ambassade les mardi et jeudi à partir de 9.00 jusqu’à 12.30  sans prise de rendez-vous préalable:

- Le personnel des ministères et services fédéraux et régionaux du Royaume de Belgique (les demandes sont à déposer par les requérants en personne ou par le biais des coursiers officiels du ministère ou service concerné);

- Les titulaires des passeports diplomatiques ou de service des Missions diplomatiques et consulaires étrangères accreditées auprès du SPF Affaires etrangeres de Belgique ainsi que le personnel des organisations internationales ayant leur siège en Belgique qui se rendent en voyage officiel en Russie (les demandes sont à déposer par les requérants en personne ou par le biais des coursiers officiels des missions ou organisations internationales concernées);

- Les invités du personnel des Missions diplomatiques et consulaires belges accrédité en Russie;

- Les citoyens étrangers et apatrides en cas de départ urgent pour la Fédération de Russie suite au décès ou maladie grave de leurs proches.

Quant aux compagnies et les organisations, y compris les agences de voyage et autres structures intermédiaires qui s’occupent de visas pour leurs employés et clients indépendamment du but de leurs voyages en Russie, ils doivent s’adresser uniquement aux centres de visas.

Les prestations offertes par les centres de visas pour la Russie ont le tarif fixe de €28 qui revient pleinement aux centres de visas. Les frais de prestations ne doivent pas être confondus avec les frais consulaires dûs aux missions diplomatiques ou postes consulaires russes. Les frais consulaires sont fixés conformément à l'accord du 25.05.2006 entre la Fédération de Russie et la Communauté européenne visant à faciliter la délivrance de visas aux citoyens de la Fédération de Russie et à ceux de l'Union européenne.

Si vous avez une réclamation à faire sur le fonctionnement du centre de visas (prestations insatisfaisantes, longues files d'attente, comportement peu correct du personnel etc) ou une suggestion visant à améliorer leur travail, vous pouvez les faire parvenir à l'adresse de la section consulaire de l'Ambassade de Russie avenue Emile de Mot 19/21, 7me étage, 1000 Bruxelles ou à notre adresse électronqiue rusconsbru@gmail.com.