Оформление справок

Для оформления справок личное обращение заявителя обязательно. В случае невозможности личного обращения допускается подача документов через официального представителя, полномочия которого должны быть подтверждены нотариально заверенной доверенностью. При этом официальный представитель вместе с доверенностью должен предоставить нотариально заверенные копии документов, удостоверяющие личность заявителя.

Для получения справок необходим действующий российский заграничный паспорт (+ копия разворота с фотографией).

Справки выдаются на французском или нидерландском языках.

Консульский отдел Посольства выдает следующие виды справок:

1. Справка о гражданстве РФ/национальной принадлежности (Bewijs van staatsburgerschap / Certificat de nationalité).

2. Справка о законодательстве РФ по вопросам заключения брака (Bewijs van wetgeving / Certificat de coutume).

3. Справка о возможности изменения фамилии при заключении брака в соответствии с законодательством РФ (Bewijs van wetgeving / Certificat de coutume).

4. Справка об отсутствии брачных отношений (Bewijs van ongehuwdheid / Certificat du celibat).

Действующим законодательством Российской Федерации порядок оформления и выдачи справок о семейном положении (об отсутствии препятствий для вступления в брак на территории Бельгии), а также их форма, не утверждены.

Федеральный закон РФ №154 от 05.07.2010 «Консульский устав Российской Федерации», Федеральный закон РФ №143 от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния», а также Административный регламент исполнения государственной функции по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, не предусматривают выдачу справки о семейном положении.

Кроме того, Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 года №1274 утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Бланк справки о семейном положении среди них отсутствует. Отсутствует также и механизм проверки семейного положения заявителя.

В связи с вышеизложенным, консульский отдел Посольства РФ в Брюсселе может свидетельствовать только подлинность подписи под Вашим личным заявлением об отсутствии препятствий для заключения брака на территории Бельгии.

Консульский сбор за свидетельствование верности подписи на заявлении составляет 17 евро.

Внимание! На основании любых бельгийских документов справки об отсутствии брачных отношений не выдаются!

Справки об отсутствии брачных отношений истребованию из России не подлежат.

5. Справка о месте жительства в России (Bewijs van woonst / Certificat de residence). Для получения данной справки дополнительно к основному пакету документов необходимо предоставить действующий внутренний паспорт гражданина Российской Федерации (+ копия разворота с фотографией внутреннего паспортаи страница с адресом регистрации в РФ).

Внимание! Внутренние паспорта СССР образца 1974 года к рассмотрению не принимаются!

6. Справка "одно и то же лицо" (Eenzelvigheidsattest / Certificat d'individualité) выдается только в том случае, если в бельгийском и российском документах(заграничном паспорте,водительском удостоверении) фамилия или имя написаны по-разному, причем разница заключается в написании одной или нескольких букв. Обращаем внимание, что данная справка выдается лишь в том случае, если одна и та же фамилия или имя написаны по-разному в английском/французском/нидерландском вариантах. Если у заявителя в этих документах указаны разные фамилии или имена, то подобные справки не оформляются. Для получения данной справки дополнительно к основному пакету документов необходимо предоставить бельгийский документ (вид на жительство или карточка подданного Бельгии) (+копия документа).

7. Справка о правильности написания фамилий в мужском и женском роде русского языка (Bewijs / Attestation). Данный вид справки может потребоваться при регистрацииместными органами ЗАГСдетей, родившихся в Бельгии. Часто встречается ситуация, когда фамилия ребенка в соответствии с местными правилами указывается без учета его пола. По желанию родителей фамилия ребенка может быть указана, исходя из российских традиций и правил русского языка, с учетом пола ребенка путем предоставления данной справки в Муниципалитет по месту жительства, в Суд первой инстанции или адвокату.

Для получения данной справки дополнительно к основному пакету документов необходимо предоставить выписку из Коммуны о рождении ребенка, в которой неверно указана фамилия (+ копия выписки из Коммуны о рождении ребенка).

8. Справка, подтверждающая подлинность документа с апостилем (Bewijs / Attestation) выдаетсядля предоставления властям Бельгии в качестве приложения к свидетельствам о рождении, браке, дипломам и т.д., на которых уже поставлен апостиль. Справка необходима в том случае, если апостиль проставлен более года назад, и бельгийские власти отказываются принимать документ, ссылаясь на то, что срок действия апостиля уже истек, и необходимо предоставить новый документ с новым апостилем.

Для получения данной справки дополнительно к основному пакету документов необходимо предоставить выданный в РФ документ, апостиль на котором проставлен более года назад и который не принимают бельгийские органы по причине "просроченного апостиля" (+ полную и желательно цветную копию документа).

9. Справка о проживании в Бельгии (на русском языке).

Для получения данной справки дополнительно к основному пакету документов необходимо предоставить справку из Коммуны с места жительства (Bewijs van woonst / Composition de ménage ), где будет указан текущий адрес проживания (необходим оригинал с печатью и подписью должностного лица + копия).

По желанию заявителя в данной справке может быть указан адрес регистрации в России. Для этого необходимо предоставить действующий российский внутренний паспорт (+ копию разворота с фотографией и страницу с адресом регистрации в РФ).

10. Справка о постановке на консульский учет (на русском языке). Справка выдается только при наличии данных о постановке заявителя на учет в Посольстве или сразу после постановки заявителя на учет.

11. Справка об отсутствии судимости может быть:

1) выдана в Консульском отделе Посольства на основании оригинала справки из органа МВД России по месту регистрации заявителя при том условии, что она получена не более, чем за 3 месяца до предоставления в консульский отдел. На справке из МВД должна быть подпись должностного лица и печать выдавшего подразделения;

2) получена по доверенности от Вас Вашими родственниками/знакомыми на территории России и направлена Вам в Бельгию. В этом случае Вашим знакомым/родственникам следует уточнить этот вопрос в конкретном подразделении МВД, будет ли выдана такая справка по доверенности (если "да", то подробнее о доверенностях см. здесь);

3) истребована из России через Консульский отдел Посольства (заполняется соответствующее заявление - форма Bru41, прилагается действующий заграничный паспорт + копия страницы с фотографией), при этом срок получения ответа составляет, как правило, несколько месяцев.

Данная справка выдается на русском языке

Справки, не указанные в вышеприведенном перечне, могут быть выданы в Консульском отделе Посольства, если это не противоречит российскому и международному законодательству, а также двусторонним соглашениям России и Бельгии.

РЕКОМЕНДУЕМ ВСЕМ ПОСЕТИТЕЛЯМ ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КОНВЕРТ С НАКЛЕЕННОЙ МАРКОЙ И УКАЗАННЫМ ДОМАШНИМ АДРЕСОМ. В СЛУЧАЕ НЕВОЗМОЖНОСТИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ СПРАВОК В ДЕНЬ ОБРАЩЕНИЯ ОНИ БУДУТ НАПРАВЛЕНЫ ВАМ ПО ПОЧТЕ.

ВНИМАНИЕ!!! Внутренние паспорта СССР образца 1974 г. в качестве документов, удостоверяющих личность и гражданство заявителя, НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ и для оформления справок НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!

ВНИМАНИЕ!!! Напоминаем, что основным документом гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации является его действующий заграничный паспорт. Во избежание сложностей, которые могут у вас возникнуть при оформлении любых документов в Консульском отделе Посольства, рекомендуем заблаговременно обращаться по вопросу обмена заграничных паспортов (заявления принимаются за 3-6 месяцев до срока окончания действия имеющегося загранпаспорта).