En conformité avec l’Accord entre la Fédération de Russie et l’Union  Européenne une procédure simplifiée est mise en place pour les journalistes belges et  les citoyens des Etats membres de l’Union Européenne qui ont signé ledit Accord, titulaires d’une carte d’identité de journaliste professionnel.

Information générale

La Section consulaire n’accepte pas le dossier de visa en cas d’absence d’un des documents requis.

La Section consulaire n’accepte pas de demandes de visa par envoi postal.

La Section consulaire de l’Ambassade accepte les dossiers de visa venant des visiteurs individuels les lundi, mercredi et vendredi uniquement sur rendez-vous préalable à condition de la présence en personne des requérants. Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

Toutes les prestations consulaires sont réglées uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

Les demandes de visa sont à déposer au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu. Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudrait compter 24 heures après la délivrance du visa.

Les demandeurs de visa vérifient eux-mêmes leurs visas (dates de validité de visas, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’évetuelles erreurs dans les visas.

Les droits consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas où le visa est refusé.

Documents pour le VISA JOURNALISME:

original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer 35mm de large sur 45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

Assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Listedes assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cetteliste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Justificatif de séjour:

carte de presse valable et sa photocopie recto-verso;

original d’une lettre officielle rédigée en français ou en anglais sur un papier à en-tête de l’employeur, signée par un responsable (rédacteur en chef, directeur). La lettre officielle de l’employeur doit contenir les informations relatives à la mission, dates et but du voyage, nombre d’entrées et itinéraire ainsi que le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe, la nationalité et le numéro de passeport du journaliste.

La procédure simplifiée ne s’applique pas aux journalistes indépendants.