Information générale

La Section consulaire n’accepte pas le dossier de visa en cas d’absence d’un des documents requis.

La Section consulaire n’accepte pas de demandes de visa par envoi postal.

La Section consulaire de l’Ambassade accepte les dossiers de visa venant des visiteurs individuels les lundi, mercredi et vendredi uniquement sur rendez-vous préalable à condition de la présence en personne des requérants. Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile. Pour déposer des dossiers pour la famille, il faut faire une inscription pour chaque membre de la famille, s’est à dire, par exemple, pour une famille de trois personnes, il faut prendre trois rendez-vous.

Toutes les prestations consulaires sont réglées uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

Les demandes de visa sont à déposer au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu. Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudrait compter 24 heures après la délivrance du visa.

Les demandeurs de visa vérifient eux-mêmes leurs visas (dates de validité de visas, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’évetuelles erreurs dans les visas.

Les droits consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas où le visa est refusé.

Documents pour le VISA D’AFFAIRES, ETUDES ET HUMANITAIRE
(échanges sportifs, culturels, scientifiques, scolaires, universitaires ou de jeunesse):

original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer  35mm de large sur  45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

Assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Listedes assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cetteliste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Justificatif de séjour:

l’original de l’invitation délivrée par le FMS (Service fédéral des migrations) de Russie, ou

message électronique (telex) du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie (ce type d’invitation parvient directement à la Section consulaire), ou

invitation écrite émanant d’une personne morale, société ou organisation hôte ou des autorités nationales ou locales russes* dans le cadre de l’Accord Russie-UE visant à faciliter la délivrance de visas du 1 juin 2007.

* Seuls les citoyens des États membres de l’Union européenne qui ont signé cet Accord (Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Espagne, Estonie, Danemark, Grèce, Finlande, France, Hongrie, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et la République Tchèque)ainsi que les citoyens de la Norvège, Islande et de la Suisse peuvent la faire valoir pour leurs voyages respectifs en Russie.

Cette invitation est rédigée sur un papier à en-tête de la société ou de l’organisation russe avec un cachet et une signature qui contient les informations suivantes relatives à la personne invitée:

relatives à la personne invitée:

- nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, numéro de passeport;

- dates et but du voyage, nombre d’entrées et itinéraire;

relatives à la société hôte:

- dénomination sociale complète et adresse ainsi que numéro d’immatriculation fiscale (INN);

- nom et fonction du signataire.

Pour un visa simple, double ou multiple entrées un fax bien lisible envoyé depuis la Russie ou un scan est accepté. Une lettre d’invitation doit être rédigée en russe, adressée à l’attention du Consulat et envoyée directement au demandeur du visa.

Pour consulter un modèle d’invitation écrite émanant d’une personne morale, société ou organisation hôte ou des autorités nationales ou locales russes, cliquer ici.

Toutes les demandes de visa d’affaires doivent être accompagnées d’une lettre officielle de la société d’envoi mentionnant le but du voyage de son employé, l’itinéraire et la société russe que le demandeur de visa souhaite visiter.

Délai d’obtention

Pour les visas octroyés conformément à une invitation du Service fédéral des migrations de la Russie ou à un message électronique (telex) du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie, le délai d’obtention est de 3 à 7 jours.

Un visa pour une ou deux entrées obtenu dans le cadre de l’Accord Russie-UE conformément à une invitation écrite est octroyé dans un délai de 3-5 jours ouvrables. Pour la délivrance des visas à entrées multiples dans le cadre de l’Accord Russie-UE, ce délai est de 10 jours calendaires.

 

Important: Période de validité d’un visa obtenu à l’invitation écrite d’une société russe

En ce qui concerne la période de validité d’un visa d’affaires ou humanitaire à l’invitation écrite d’une société russe, il est important de savoir que le premier visa à solliciter par les candidats qui n’ont pas encore effectué de voyage à toute fin (sauf transit) en Russie durant les 12 mois précédents peut être uniquement un visa à une seule ou deux entrées en Russie pour la période totale n’excédant pas 90 jours.

En cas de présence du justificatif de ce premier voyage (visa utilisé dans le passeport ou sa photocopie si le passeport est renouvelé) un visa à entrées multiples pour la période allant jusqu’aux 12 mois peut être sollicité.

En cas de présence de deux visas consécutifs utilisés (ou des photocopies des visas si le passeport est renouvelé), à entrées multiples pour 1 année chaqu’un, un visa à entrées multiples pour la période allant de 2 à 5 ans peut être sollicité.

Si le candidat avait obtenu un visa à une seule ou deux entrées en Russie mais ne l’a pas utilisé, un visa à entrées multiples pour 1 année ne peut pas être sollicité.

Si le candidat avait obtenu un visa à entrées multiples pour 1 année mais ne l’a pas utilisé, un visa à entrées multiples pour 2-5 ans ne peut pas être sollicité.

La période de validité de tout visa ne peut pas aller au-delà des 6 derniers mois de la date d’expiration du passeport.